К о р н и  и  В е т в и

Впервые - проект " Моя Родословная "

Начало 

Фоменко   

Карпеева 

Улей      

Фото 

Soft

Intranet

КоСме

                О г л а в л е н и е

                 Начнем?

                 Что такое intranet?

                 Различие между обычной сетью и intranet-сетью

                 Преимущества intranet-сети

                 Недостатки intranet-сети

                 Возможности intranet-сети

                 Что нужно помнить?

                Термины      

Использована книга Стефан А. Томас Сью Пламли "Создание intranet-сети в Windows NT 4.0" Киев,BHV,1997г

Начнем?  

    Добро пожаловать!
    На этих страницах Вы увидите, как можно применить технологии Internet в локальной сети любой организации (участка, службы, цеха, станции, всего объединения...) и реализовать в ней возможности коллективного использования документов, электронной передачи сообщений, более эффективного сотрудничества и т. д..
    Технологии, о которых мы поговорим, как правило, объединяют под общим названием intranet. Термины Internet и intranet имеют сходство не случайно, но они ни в коем случае не являются синонимами.
    Мысль о применении технологий Internet в сети Вашей организации, возможно. покажется фантастической, но нужно начать с малого, а затем по мере накопления знаний и опыта и увеличения масштабов деятельности организации постепенно развивать такую сеть.

 
      Что такое intranet?  

     Intranet - это сеть, в которой для распространения информации используются средства, програмное обеспечение и протоколы Internet. Intranet-сеть можно соединить с  Internet, но можно и не делать этого.
     Intranet создается на базе существующей сети, где должен быть как минимум один сервер - мощный компьютер с операционной системой NT Server 4.0. Могут быть и другие серверы, как с ОС NT Server, так и с другими сетевыми операционными системами (например, Novell NetWare). Однако один NT-сервер необходимо определить как  Web-сервер создаваемой intranet-сети. На Web-сервере хранятся электронные документы, к которым могут обращаться пользователи, подключенные к данной сети. такие документы содержат подробные руководства по техническому обслуживанию, номера телефонов и адреса, учебные пособия, комерческую информацию, данные о клиентуре и другие сведения, необходимые Вам в повседневной работе.

    Различие между обычной сетью и intranet-сетью

    Все электронные документы Ваши клиенты могут получать и по обычной сети. Зачем же использовать intranet для распространения документов, к которым уже есть доступ? Ответ: для ускорения доступа к информации и повышения его эффективности.
    Для получения доступа к файлу или ресурсу на сервере пользователь клиентского компьютера сначала должен просмотреть список серверов и выбрать в нем сервер, на котором находится искомый файл или ресурс. Затем следует открыть одну за другой папки, находящиеся на разных уровнях, пока не найдете нужную. Во многих сетях можно создать ярлыки файлов, спрятанных в "кипе" папок, однако этот процесс отнимает достаточно много времени. Тем не менее ярлык оказывается очень полезным, когда пользователю вновь нужно обратиться к этому же файлу или ресурсу. Если ярлыка нет, то вышеописанную процедуру поиска в папках различных уровней придется выполнять повторно.
   Intranet-сеть, в отличие от обычной сети, значительно облегчает и ускоряет доступ к файлам. В intranet имена файлов отображаются как документы на Web-странице, которая отформатирована, содержит заголовок, изображения, текст, а иногда и и анимированную графику и звук. Пользователь может просмотреть Web-страницу, прокручивая текст, напечатать ее, записать на жесткий диск, переключиться в другой связанный документ и т.д..
    Важно то, что Web-страницы содержат гипертекстовые ссылки. Щелчек на ссылке приводит к появлению на экране другой Web-страницы с новой информацией и новыми ссылками. Щелкая на них, пользователь открывает все новые и новые документы и получает все больше и больше информации. Вместо того, чтобы "рыться" в папках, добираясь до нужного файла, можно просто щелкнуть на ссылке и intranet-технология автоматически перенесет Вас в нужный документ.
    Еще одно преимущество intranet-сети перед обычной сетью заключается в наличии средств поиска. Используя любое из них, можно ввести в текстовое поле слово или фразу, щелкнуть на кнопке поиск и на экране появится список соответствующих тем со ссылками. Средства поиска позволяют пользователю получить множество документов по интересующему его вопросу всего за несколько минут.
    Intranet-технологии не позволяют предоставить клиентам такие ресурсы, как принтеры, модемы, CD-ROM и т.д.. Это вторая причина, по которой Вам нужна базовая сеть.
 

 
      Преимущества intranet-сети

    Одним из впечатляющих достоинств intranet-сети является электронная публикация - создание, редактирование и коллективное использование документов в сети с обеспечением быстрого и легкого доступа к ним пользователей этой сети. Электронная публикация обеспечивает корректирование часто изменяющихся документов - отчетов, электронных таблиц, руководств, каталогов и др.. Дополнительные документы предоставляются Вашим сотрудникам практически моментально, что значительно повышает производительность труда организации.
    Еще одно преимущество использования intranet-сети заключается в том, что она легко масштабируется, т.е. Вы можете применять ее не только к глобальной сети, но и к малым и средним локальным сетям.
    Третье достоинство intranet-сети заключается в том, что Microsoft существенно облегчила подключение клиентов, предоставив разнообразные и легкие в эксплуатации Web-броузеры для всех операционных систем. Кроме того, Microsoft позволяет создавать HTML-документы для Web-страниц в приложении FrontPage и различных Internet-помощниках, встроенных в приложения пакета Office.

 
 
 
 
 
      Недостатки intranet-сети

    Самым главным сдерживающим фактором при создании intranet-сети является администрирование. Формировать документы, редактировать и корректировать ссылки, обновлять Web-страницы и выполнять другие задачи по управлению intranet-сетью несложно, но это занимает достаточно много времени. Можно, конечно, организовать intranet-сеть, а затем возложить обязанности по ее администрированию на компетентного и энергичного сотрудника.
    Другой недостаток - необходимость модернизации оборудования для обеспечения функционирования intranet-сети, что повлечет за собой дополнительные затраты. Модернизация тем не менее имеет и положительную сторону: Вы заметите колосальную разницу между работой Вашей сети до и после модернизации.

 
 
 
    Возможности intranet-сети

    Если Вы до сих пор не знаете, что можно делать в intranet-сети, прочтите предлагаемый небольшой перечень ее возможностей. Наверняка, у Вас появятся новые идеи относительно того, чего можно добиться с помощью такой сети. Предложени можно направлять по адресу ctai6@mgw.nppzap.zaporizhzhe.ua  или по телефону 1-58-49.
    Итак, intranet-сеть позволяет:
            - публиковать годовой отчет предприятия с четко сформулированными финансовыми целями, замечаниями руководителя и т.д..
            - создавать мультимедийные материалы для коммерческих презентаций, включая прейскуранты, информацию о продукции, учебные материалы, плановые кампании и т.д..
            - проводить учебные занятия по работе с персоналом, потребителями продукции, по техническому сопровождению, по подготовке нового персонала, по работе в Windows, по созданию Web-страниц и т.д..
            - обобщать и анализировать жалобы потребителей, аппаратные неисправности,публиковать для сотрудников предложения по решению проблем и устранению неисправностей;
            - корректировать планы-графики проектов и сроки важных событий;
            - публиковать технические чертежи и рисунки, спецификации, схемы, чтобы ими могли пользоваться все сотрудники;
            - собирать с помощью обратной связи данные по вопросам, касающимся деятельности предприятия;
            - публиковать для сотрудников бюлетень предприятия, представлять сотрудника месяца, публиковать благодарности, укреплять моральное состояние коллектива;
            - рассылать прейскуранты, графики, расписания совещаний и иных важных мероприятий, а так же другие данные;
            - распространять номера телефонов и адреса сотрудников, поставщиков и клиентов, публиковать корпоративные нормы и правила, разъяснять льготы и условия выхода на пенсию, публиковать информацию о подоходном налоге, начислении отпускных и т.д..

 
 
 
 
 
 
 
      Что нужно помнить?

    Приступая к построению своей intranet-сети, помните следующее:
        - І ntranet-сети - это лишь новое применение той же технологии, которая лежит в основе Internet.
        - NT Server предоставляет возможность создать intranet-сеть на базе существующей сети и расширять ее по мере роста потребностей Вашего предприятия.
        - Альтернативой intranet-сети является использование программного обеспечения коллективной работы. Сочетание такого ПО с intranet-сетью дает, вероятно, самую мощную из когда-либо существовавших систем клиет/сервер.

 
 
 
 
         Термины